Phần mềm quản lý bán hàng Kiến thức Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền khi...

Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử

164

Ngày 04/06/2024, Tổng cục Thuế ban hành Công điện 01/CĐ-TCT năm 2024 về việc quyết liệt triển khai hiệu quả quản lý thuế đối với hoạt động thương mại điện tử, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nhiều anh chị chủ hộ kinh doanh băn khoăn không biết kinh doanh trên sàn thương mại điện tử có cần xuất hóa đơn điện tử không? Có giải pháp xuất hóa đơn điện tử trên sàn thương mại điện tử không? Cùng MISA eShop tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Về quy định pháp luật về nộp thuế & xuất hóa đơn điện tử khi kinh doanh trên sàn

Theo Công điện 01/CĐ-TCT năm 2024, Tổng cục trưởng Tổng cục thuế yêu cầu Cục trưởng Cục thuế các tỉnh, thành phố; Cục Thuế Doanh nghiệp tiếp tục khẩn trương thực hiện ngay nhiệm vụ sau:

Thứ nhất, triển khai rà soát, kiểm tra đồng bộ, toàn diện việc kê khai, nộp thuế, sử dụng hoá đơn điện tử của các tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh trên sàn giao dịch TMĐT, tiếp thị liên kết (affiliate marketing), cung cấp các sản phẩm nội dung thông tin số và nhận thu nhập từ hoạt động quảng cáo, cung cấp phần mềm… đặc biệt là các tổ chức, cá nhân kinh doanh online, phát video trực tiếp (livestream) bán hàng hóa, dịch vụ,…

Thứ hai, triển khi các giải pháp để áp dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/8/2024 đối với các loại hình kinh doanh sau:

  • Bán vé sân golf và cung cấp các dịch vụ trong sân;
  • Kinh doanh trang phục, dụng cụ, phụ kiện,… phục vụ chơi golf.

Thứ ba, xây dựng kế hoạch, triển khai công tác thanh trả, kiểm tra đối với loại hình nêu trên để các cơ sở kinh doanh hiểu rõ, nhận thức đầy đủ trách nhiệm và cam kết thực hiện nghiêm túc việc kê khai, nộp thuế theo quy định, thúc đẩy việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, chống thất thu ngân sách nhà nước.

Thứ tư, quyết liệt triển khai nhiệm vụ đến các đồng chí lãnh đạo Cục Thuế, lãnh đạo các Phòng, Chi cục Thuế và cụ thể đến công chức quản lý đơn vị để làm việc, tuyên truyền chủ trương, chính sách quy định pháp luật về việc kê khai, nộp thuế, sử dụng hoá đơn điện tử trong các giao dịch tới từng cơ sở kinh doanh thuộc lĩnh vực thương mại điện tử, kinh doanh sân golf, kinh doanh dịch vụ hỗ trợ sân golf…

Thứ năm, chỉ đạo rà soát, thống kê, đánh giá công tác quản lý thuế để lập kế hoạch áp dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với các loại hình kinh doanh có doanh thu từ hoạt động bán vé tham quan khu du lịch, hoạt động vui chơi giải trí,… báo cáo về Tổng cục Thuế trước ngày 01/8/2024.

Trong thời gian tới đây, Cục thuế tỉnh/thành phố; Cục Thuế Doanh nghiệp lớn sẽ khẩn trương thực hiện rà soát, kiểm tra đồng bộ, toàn diện việc kê khai, nộp thuế, sử dụng hoá đơn điện tử của các tổ chức, cá nhân kinh doanh online, phát video trực tiếp (livestream) bán hàng hóa, dịch vụ.

2. Bán hàng trên sàn thương mại điện tử (Lazada, Shopee, Tiki,…) có cần xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không? 

Theo quy định hiện hành tại Việt Nam việc xuất hóa đơn điện tử khi bán hàng trên các sàn TMĐT như Lazada, Shopee, Tiki và các sàn khác sẽ được thanh kiểm tra mạnh mẽ trong thời gian tới.

Các nguyên tắc quan trọng khi xuất hóa đơn điện tử bao gồm:

  • Phải ghi đúng mức thuế suất theo quy định của Bộ Tài chính.
  • Trong trường hợp người mua không yêu cầu hóa đơn, cần ghi rõ “Người mua không lấy hóa đơn”.
  • Cần ghi đầy đủ, rõ ràng, chính xác các nội dung trong hóa đơn điện tử: danh mục hàng hóa, dịch vụ theo đúng chứng từ như hợp đồng kinh tế, biên bản giao hàng, biên bản nghiệm thu…

Ngoài ra, theo thông tu 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử có thể được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Điều này áp dụng cho cả các giao dịch trên sàn thương mại điện tử.

Đọc thêm: Bán hàng online Shopee có phải đóng thuế không? Mức thuế là bao nhiêu? 

3. Giải pháp xuất hóa đơn điện tử trên sàn dành cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh

Thuộc hệ sinh thái phần mềm của Công ty cổ phần MISA, phần mềm quản lý  bán hàng MISA eShop đã kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice để xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đúng quy định theo TT 78/2021/TT-BTC.

MISA eShop kết nối với MISA meInvoice

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên sàn TMĐT dễ dàng triển khai gửi hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cho khách hàng một cách dễ dàng:

  • Không cần ký số
  • Không cần chờ CQT cấp mã
  • Tiết kiệm thời gian

Như vậy, khoản chi mua hàng hóa dịch vụ sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi hợp lệ và có đầy đủ hóa đơn chứng từ xác định nghĩa vụ thuế.

Doanh nghiệp bán hàng trên sàn TMĐT sử dụng phần mềm bán hàng MISA eShop kết nối với hóa đơn điện tử meInvoice có thể tự động phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cho các hoa đơn bán trong ngày và hẹn giờ. Hoặc cho phép phát hành HĐĐT cho đơn hàng chưa hoàn thành.

Tại phân hệ Đơn hàng, MISA eShop sẽ tự động lấy lên danh sách các đơn hàng tại cửa hàng, đơn Online và đơn từ sàn TMĐT (Shopee, Lazada…), TikTok Shop. Với các đơn đã hoàn thành hoặc Đã giao cho các đơn vị vận chuyển, chủ cửa hàng có thể tích chọn phát hành hóa đơn điện tử cho 01 hóa đơn hoặc xuất hàng loạt.

Phát hành hóa đơn điện tử hàng loạt

Phần mềm sẽ tự động phát hành hóa đơn điện tử và chuyển dữ liệu đến MISA meInvoice. Lúc này thông tin hóa đơn sẽ được tự động đồng bộ và hiển thị trên MISA meInoice để xử lý. Đồng thời máy tính tiền sẽ in ra hóa đơn điện tử bao gồm đẩy đủ thông tin theo đúng quy định của cơ quan thuế. Khách hàng không cần chờ đợi lâu và mất nhiều thời gian thao tác như trước.

Xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền MISA eShopHàng ngày, phần mềm sẽ hiển thị thông báo nhắc nhớ luồng tự động phát hành hóa đơn điện tử chạy sau 15 phút. Đến đúng giờ, hệ thống sẽ ngầm lệnh phát hành hàng loạt HĐĐT từ MTT cho tất cả hóa đơn bán hàng trong ngày, bao gồm hóa đơn có trạng thái chưa phát hành và phát hành lỗi).

Anh chị có thể chọn in hóa đơn bán hàng khởi tạo từ MTT theo mẫu đã được thiết lập. Với kích thước nhỏ gọn và tiết kiệm phù hợp với đặc thù kinh doanh của đơn vị. Ngoài ra, hóa đơn điện tử còn được lưu trữ online trên các hệ thống tra cứu.

Xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền MISA eShop

Lúc này hóa đơn sễ được tự động đồng bộ về MISA meInvoice, anh chị có thể chủ động gửi dữ liệu hóa đơn máy tính tiền đến CQT hoặc thiết lập để chương trình tự động gửi dữ liệu hóa đơn đến CQT ngay sau khi phát hành 5 phút hoặc gửi theo các khung giờ cố định. Trong trường hợp hóa đơn có sai sót, anh chị có thể xử lý tương tự như hóa đơn có mã, không mã trên phần mềm MISA meInvoice.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ MISA ESHOP XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRÊN SÀN NHANH CHÓNG – TIỆN LỢI: 


*Đối với những đơn hàng trên sàn TMĐT chưa áp dụng giảm thuế, MISA eShop sẽ hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử như sau: 

Khi cửa hàng dùng tùy chọn Đơn hàng trên sàn TMĐT chưa áp dụng giảm thuế trên trang quản lý, khi có đơn đổ về trên màn hình hóa đơn, hệ thống sẽ tách riêng tiền thuế.

Đơn hàng từ sàn TMĐT xem trên OCM

Để xuất hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền khi bán hàng trên sàn, thu ngân thực hiện như sau:

  • Nhấn Khách lấy HĐĐT MISA meInvoice
  • Tại màn hình Thông tin phát hành hóa đơn điện tử, khách hàng cung cấp thông tin để phát hành
  • Nhấn Lưu lại để thực hiện phát hành hóa đơn

Thông tin phát hành hóa đơn điện tử trên sàn thương mại điện tử

Mời anh chị xem video hướng dẫn shop kinh doanh trên sàn xuất HĐĐT từ máy tính tiền khi sử dụng giải pháp xuất hóa đơn điện tử trên sàn của MISA:

Bộ giải pháp bán hàng của MISA xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đúng quy định, được khách hàng tin tưởng và sử dụng. Thay vì phải sử dụng phần mềm và các nhà cung cấp khác nhau dễ bị chồng chéo, anh chị hãy tạo tài khoản dùng thử MISA eShop ngay trong hôm nay:

3. Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp bán hàng trên sàn TMĐT

Nhiều anh chị chủ shop thắc mắc thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp bán hàng trên sàn thương mại điện tử. Theo Công văn 15769/CTTPHCM-TTHT năm 2022 về hướng dẫn chế độ thuế và quản lý thuế đối với các tổ chức, cá nhân có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử.

I. Đối với tổ chức kinh doanh được thành lập theo pháp luật Việt Nam

Các Doanh nghiệp, Hợp tác xã, tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam đã thực hiện đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế.

Số thuế GTGT, thuế TNDN phải nộp đối với hoạt động kinh doanh thương mại điện tử được xác định theo quy định của Pháp luật thuế GTGT, thuế TNDN như các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức kinh tế theo phương pháp truyền thống.

Đồng thời theo quy định tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về thời điểm lập hóa đơn như sau:

1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).

3. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau:

… 

Như vậy, trong trường hợp doanh nghiệp bán hàng trên sàn TMĐT thì thời điểm giao hàng thành công cho bên mua sẽ là thời điểm đơn vị lập hóa đơn điện tử.

Tải ngay cẩm nang Những điều cần biết về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền do MISA eShop biên tập để cập nhật kịp thời những quy định và giải pháp xuất HDDT từ MTT đúng quy định nhất:

Ebook Hóa đơn đơn điện tử từ máy tính tiền

4. Tạm kết 

Xuất HĐĐT từ MTT khi kinh doanh trên sàn không chỉ giúp các chủ doanh nghiệp, hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch, tuân thủ pháp luật trong môi trường kinh doanh hiện đại. Hy vọng thông qua những thông tin trên đây của MISA eShop, anh chị sẽ lựa chọn được giải pháp hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử từ MTT phù hợp với mô hình kinh doanh trên sàn (Shopee, Lazada, Sendo…), TikTok Shop của mình. Chúc anh chị kinh doanh hồng phát!

Dùng thử nền tảng quản lý bán hàng đa kênh MISA eShop