Tin tức QUẢN LÝ KHO BẰNG EXCEL VÀ PHẦN MỀM, CHỌN CÁI NÀO HƠN?

QUẢN LÝ KHO BẰNG EXCEL VÀ PHẦN MỀM, CHỌN CÁI NÀO HƠN?

343 Lượt đọc
Quản lý kho bàng phần mềm và excel, chọn cái nào hơn?
Quản lý kho bàng phần mềm và excel, chọn cái nào hơn?
Quản lý kho là nghiệp vụ quan trọng hỗ trợ hoạt động bán hàng được diễn ra hiệu quả. Ngày nay, các cửa hàng/chuỗi cửa hàng đang dần chuyển hướng quản lý kho thủ công hay bằng excel sang quản lý kho bằng phần mềm. Để tìm hiểu lý do tại sao lại có sự chuyển hướng rõ rệt như vậy, bài viết này Mshopkeeper sẽ so sánh ưu, nhược điểm của việc quản lý kho bằng excel/ phần mềm để các chủ cửa hàng lựa chọn cho mình cách quản lý phù hợp nhất.

 

1. Quản lý kho bằng excel

 

Ưu điểm:
– Dễ cài đặt, sử dụng excel miễn phí.
– Thống kê chính xác số liệu hàng hóa, tính toán bằng các hàm nên con số sau khi tính toán thường không gặp phải sai sót như tính toán bằng sổ sách.
– Có thể tra cứu được thông tin hàng trong kho bằng thao tác lọc và tìm kiếm trên excel.
– Quản lý hàng xuất, nhập, tồn chính xác nếu thao tác đúng các hàm và thống kê đúng số lượng thực tế bán ra hàng ngày để tính toán. Thích hợp quản lý cửa hàng có ít số lượng mặt hàng.
Nhược điểm
– Không thể phân quyền nhân viên trong các nghiệp vụ kho và lịch sử thao tác của từng người trong kho.
– Với file excel, nếu cửa hàng sử dụng máy có cấu hình thấp dễ xảy ra tình trạng treo máy khi đang sử dụng vì file tốn quá nhiều dung lượng, làm việc mất nhiều thời gian.
– Phần mềm offline, không xem được báo cáo kho/hàng hóa khi ở xa.
– Dễ bị mất thông tin khi máy tính bị hỏng, dính virus.
– Khi muốn theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn hàng hóa trong một khoảng thời gian tuần, tháng, quý thì mất thời gian tạo các hàm mới thủ công, không trực tiếp xuất được báo cáo tự động.
– Đòi hỏi nhân viên cần có kiến thức, thao tác quen với excel và các hàm tính toán.
– Trong trường hợp khách hàng trả hàng, hoàn đơn sử dụng excel không lưu được lịch sử mua hàng.
– Khả năng kết nối với các thiết bị khác còn hạn chế: các thiết bị tính tiền bằng mã vạch, máy in hóa đơn…

2. Quản lý kho bằng phần mềm quản lý cửa hàng toàn diện

Phần mềm quản lý cửa hàng không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ về kho của cửa hàng mà còn có các tính năng quản lý khách hàng, mua hàng, dòng tiền (doanh thu/chi phí/lợi nhuận), bán hàng online (OCM- bán hàng đa kênh)….Quản lý kho bằng phần mềm có ưu điểm và nhược điểm như sau:
Ưu điểm:
– Dễ cài đặt, dễ sử dụng, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
– Báo cáo số lượng hàng hóa trong kho chính xác theo số lượng, size, màu sắc.
– Tra cứu thông tin hàng hóa dễ dàng.
– Sử dụng tốt với cả cửa hàng đơn lẻ và chuỗi cửa hàng với số lượng mặt hàng lớn.
– Tự động tính toán chính xác số lượng sản phẩm tồn tương ứng khi bán hàng cho khách. Không mất thời gian tính toán thủ công.
– Báo cáo về các mặt hàng bán chạy, mặt hàng còn tồn nhiều một cách chính xác giúp chủ cửa hàng có kế hoạch nhập hàng, xả hàng tồn một cách hiệu quả.
phần mềm quản lý bán hàng mshopkeeper
Quản lý kho bằng phần mềm mang đến nhiều tiện ích cho chủ cửa hàng
– Phân quyền cho nhân viên thực hiện các thao tác về nhập kho, xuất kho, điều chuyển kho.
– Thống kê được lượng tiền tương ứng với từng loại mặt hàng còn tồn, giúp chủ shop luôn nắm được giá trị vốn đọng thực tế của cửa hàng là bao nhiêu.
– Sử dụng cả online và offline, chủ shop có thể quản lý hàng hóa ngay cả khi ở xa.
– Bảo mật thông tin, tự động lưu lại mọi thông tin ngay cả khi xảy ra lỗi trên máy tính, không lo mất dữ liệu.
– Kết nối tương thích với nhiều thiết bị in ấn hóa đơn, máy đọc mã vạch….
– Có thể xem lại lịch sử mua hàng của khách, lịch sử điều chuyển/xuất/nhập kho của nhân viên.

– Dễ sử dụng, nhận được sự hỗ trợ, hướng dẫn sử dụng phần mềm trực tiếp và qua ultraview nếu chưa rõ về các thao tác trên phần mềm.

Nhược điểm:
– Quản lý kho bằng phần mềm mất phí.
Như vậy, bạn có thể thấy quản lý kho bằng phần mềm có nhiều ưu điểm hơn và khắc phục hầu hết nhược điểm trong quản lý kho mà excel không làm được. Điều này giải thích lý do tại sao ngày càng có nhiều cửa hàng chuyển hướng quản lý từ thủ công hay bằng excel sang quản lý cửa hàng bằng phần mềm mặc dù tốn chi phí. Thiết nghĩ, so với hiệu quả mà phần mềm đem lại, một khoản phí nhỏ mỗi tháng chỉ bằng giá 1 chiếc áo thì điều này hoàn toàn xứng đáng.

Trải nghiệm ngay 15 ngày dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng thời trang, phụ kiện sau 5 phút đăng kí và cài đặt:dùng thử phần mềm quản lý bán hàng

Rate this post