Tin tức Cách sử dụng phần mềm bán hàng mã vạch nhanh chóng hiệu...

Cách sử dụng phần mềm bán hàng mã vạch nhanh chóng hiệu quả

867 Lượt đọc
Cách sử dụng phần mềm bán hàng mã vạch nhanh chóng hiệu quả
Cách sử dụng phần mềm bán hàng mã vạch nhanh chóng hiệu quả
Phần mềm quản lý bán hàng được sử dụng ngày càng phổ biến hơn ở các cửa hàng thời trang, phụ kiện, giày dép… Tuy nhiên, nhiều nhân viên hay chủ shop bước đầu sử dụng còn chưa hiểu hết các thao tác trên phần mềm. Bài viết này MShopKeeper sẽ giúp chủ shop biết cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch biết cách thao tác nhanh chóng và dễ dàng hơn để nâng cao hiệu quả bán hàng.

1, Hiểu về nguyên lý hoạt động của phần mềm quản lý bán hàng mã vạch

Một đầu đọc mã vạch (hoặc máy quét mã vạch) là một thiết bị điện tử để đọc mã vạch. Giống như một máy quét ảnh, nó bao gồm một nguồn sáng, một ống kính và cảm biến ánh sáng xung quang, tín hiệu từ cảm biến sẽ gửi dữ liệu cho các thiết bị đầu ra.

Tem mã vạch được dán trên mỗi sản phẩm, sau khi sử dụng máy quét mã vạch để thanh toán/ kiểm kê/ nhập hàng/ xuất kho…., thông tin sẽ được nhận và tích hợp trên phần mềm quản lý bán hàng.

Như vậy, những hoạt động có liên quan đến mã vạch tại shop quần áo bao gồm:

– In tem mã vạch (trường hợp sản phẩm, hàng hóa chưa có mã vạch)
– Thanh toán bằng mã vạch.

– Các nghiệp vụ kho liên quan đến mã vạch: nhập hàng, xuất hàng, kiểm kê hàng hóa bằng mã vạch.

2. Hướng dẫn in tem trên phần mềm bán hàng mã vạch

Với các mặt hàng khi nhập về chưa có tem mã vạch, mã SKU, cửa hàng cần nhập số lượng hàng và mặt hàng lên phần mềm và tạo mã SKU, mã vạch cho sản phẩm. Với các mặt hàng như đồng hồ, túi xách, ví…, trên sản phẩm thường có mã vạch sẵn. Nhân viên chỉ cần quét mã vạch có sẵn để nhập kho. Mã vạch đó sẽ được sử dụng xuyên suốt trong tất cả các quá trình liên quan như nhập, xuất kho, kiểm kê, thanh toán.

CÁCH SỬ DỤNG PHẦN MỀM BÁN HÀNG MÃ VẠCH NHANH CHÓNGIn tem mã vạch với những sản phẩm chưa có mã, tem mác của cửa hàng

Tạo mã vạch như thế nào?

Khi khai báo hàng hóa trên phần mềm, có 2 cách để nhân viên có thể làm, một là nhập khẩu trực tiếp từ file excel, hai là khai báo trực tiếp trên phần mềm. Với hàng hóa chưa có mã SKU, mã vạch, khi khai báo tên hàng hóa trên phần mềm MShopKeeper.vn, phần mềm sẽ tự động tạo mã vạch và mã SKU cho sản phẩm. MÃ SKU được tạo bằng tên những chữ cái đầu của sản phẩm để thuận lợi cho nhân viên khi tra cứu hàng hóa bán hàng.

Sau khi khai báo hàng hóa, để in tem hàng giá, bạn làm theo các bước sau:

Chọn Danh Mục >> Chọn In Tem Mã.
Nếu muốn in tem mã thường, bạn tích chọn tab In tem mã thường.
Nếu muốn in tem cho các chương trình khuyến mãi, bạn chọn tab In tem mã khuyến mãi.
Chọn hàng hóa muốn in tem (có thể tìm theo tên hàng hóa đã khai báo) >> Chọn số lượng tem muốn in >> Nhấn in tem để tiến hành in.
Trong trường hợp bạn muốn chọn toàn bộ số hàng hóa để in tem và nhập cùng số lượng tem in trên mỗi mẫu sản phẩm. Bạn chọn Tất cả nhóm hàng hóa và tại Tiện ích bạn có thể Nhập chung số lượng tem in để bắt đầu.

3. Cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng mã vạch để thanh toán, xuất- nhập- kiểm kê kho

Trong khi thanh toán, thu ngân dùng máy quét mã vạch để quét thông tin như giá, tên, size trên sản phẩm. Với những cửa hàng có phát hành thẻ thành viên (thẻ cứng), thu ngân cũng dùng cách này để quét mã khách hàng.

Bằng cách đưa sản phẩm đã được gắn tem, mã vạch đến trước đầu đọc mã vạch, thông tin được nhận và hiển thị trên phần mềm quản lý bán hàng giao diện thanh toán cho khách hàng.

CÁCH SỬ DỤNG PHẦN MỀM BÁN HÀNG MÃ VẠCH NHANH CHÓNG

Với các nghiệp vụ về kho như xuất, nhập hay kiểm kê kho, nhân viên kho có thể làm thao tác tương tự như với nhân viên thu ngân.

– Kiểm kê kho:

Chọn mục kiểm kê kho, tại đây, bạn tích chọn Quét mã vạch và lần lượt quét các hàng hóa cần kiểm kê. Với các hàng hóa cùng mã, chương trình sẽ tự tăng số lượng kiểm kê tương ứng với số lần quét.

Các nghiệp vụ xuất, nhập kho thực hiện tương tự ở mỗi giao diện của từng mục.

CÁCH SỬ DỤNG PHẦN MỀM BÁN HÀNG MÃ VẠCH NHANH CHÓNG

Như vậy, bằng phần mềm bán hàng mã vạch, nhân viên và chủ cửa hàng có thể thao tác nhanh hơn trong mỗi lần nhập hàng hay thanh toán. Đảm bảo thông tin sẽ chính xác, có tính kết nối và xuyên suốt trong suốt quá trình lưu thông sản phẩm từ khi nhập đến khi bán cho khách hàng.

Sử dụng FREE phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch bằng cách Click vào Miễn phí 15 ngày. Đừng quên follow những bài viết chia sẻ kinh nghiệm bán hàng tại mshopkeeper.vn. Và đừng ngần ngại chia sẻ những khó khăn của bạn trong quá trình sử dụng phần mềm nhé. MShopKeeper sẽ hỗ trợ bạn bất cứ khi nào bạn cần.

CÁCH SỬ DỤNG PHẦN MỀM BÁN HÀNG MÃ VẠCH NHANH CHÓNG

Cách sử dụng phần mềm bán hàng mã vạch nhanh chóng hiệu quả
4.6 (92%) 5 vote[s]