Tin tức Những lưu ý khi chọn mua phần mềm quản lý bán hàng...

Những lưu ý khi chọn mua phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch

331 Lượt đọc
Nhưng lưu ý khi chọn mua phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch
Nhưng lưu ý khi chọn mua phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch

Mã vạch được sử dụng ngày càng phổ biến bởi lợi ích không nhỏ mà nó đem lại. Nhiều phần mềm có tích hợp mã vạch trong quản lý, nhưng chọn được phần mềm bán hàng mã vạch tốt trước nhiều lựa chọn lại không phải điều dễ dàng. MShopKeeper xin đưa ra những lưu ý chủ shop nên biết để chọn mua phần mềm quản lý bán hàng có tích hợp mã vạch phù hợp và chất lượng nhất cho cửa hàng của mình nhé!

1. Phần mềm bán hàng mã vạch có khả năng tự sinh mã vạch

Một số cửa hàng có kinh doanh các sản phẩm có sẵn mã vạch như mỹ phẩm, hàng tiêu dùng nhanh…, tuy nhiên với mặt hàng quần áo, giày dép, phụ kiện, nguồn hàng các shop nhập thường là hàng Quảng Châu, Thái Lan, các xưởng may, xưởng gia công…, bản thân sản phẩm chưa có tem, mác chứa mã vạch. Sử dụng một phần mềm quản lý bán hàng có khả năng tự sinh hay tạo mã vạch khi khai báo hàng hóa là điều vô cùng cần thiết.

Với khả năng tự sinh mã vạch khi khai báo sản phẩm, phần mềm giúp cửa hàng quản lý hàng hóa nhanh chóng và chính xác hơn trong các quá trình kiểm kê, xuất kho, thanh toán cho khách hàng, thậm chí là khi hàng xuất đi bị trả lại thì dữ liệu vẫn được lưu lại.

phần mềm quản lý bán hàng

2. Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch khác máy quét mã vạch.

Nhiều chủ shop vẫn lầm tưởng về việc phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch và máy quét mã vạch là một. Thực tế, máy quét mã vạch là thiết bị phần cứng, phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch là phần mềm.

Máy quét mã vạch sẽ được kết nối với máy tính PC, laptop… sử dụng phần mềm quản lý bán hàng qua cổng kết nối usb. Khi thực hiện quét mã vạch sản phẩm, thông tin sản phẩm sẽ được hiển thị ngay sau đó trên giao diện phần mềm nếu là thanh toán, hay giao diện của các nghiệp vụ khác như kiểm kho, xuất kho hay quét thông tin khách hàng (với các cửa hàng phát hành thẻ thành viên cứng cho khách).

Phần mềm có tính năng quản lý bằng mã vạch và máy quét mã vạch, một là phần cứng, một là phần mềm, mỗi loại có một chức năng nhất định và hỗ trợ nhau trong việc quản lý hàng hóa tại kho hay cửa hàng. Thiếu một trong hai thì ứng dụng mã vạch trong quản lý kho, hàng hóa gặp rất nhiều khó khăn, thậm chí là không thể sử dụng được.

Trên thị trường, có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng có tích hợp mã vạch để quản lý nhanh chóng và chính xác hơn. Một số đơn vị cung cấp phần mềm thường có chính sách bán phần mềm kèm thiết bị (bắt buộc), do đó, giá của các thiết bị bán hàng thường bị đội lên cao, hoặc khi khách hàng không muốn mua loại thiết bị đó bắt buộc phải chọn lựa.

Ngược lại, có những đơn vị chỉ cung cấp phần mềm, các thiết bị bán hàng như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, chủ shop có thể tự tìm mua trên thị trường với chi phí rẻ hơn, hoặc phía đơn vị phát hành phần mềm có thể giới thiệu một số nhà cung cấp thiết bị bán hàng uy tín với chất lượng tốt, giá cả hợp lý và chế độ bảo hành đảm bảo.

Đọc thêm:

3. Ứng dụng mã vạch trong quản lý bán hàng tại cửa hàng

Quản lý bán hàng sử dụng mã vạch trong kiểm soát sản phẩm, tính tiền hay thực hiện các nghiệp vụ kho giúp gia tăng độ chính xác và tiết kiệm thời gian cho nhân viên, quản lý cũng như chủ cửa hàng.

NHỮNG LƯU Ý KHI CHỌN MUA PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG BẰNG MÃ VẠCH

Lưu ý khi ứng dụng mã vạch trong quản lý bán hàng:

– Đảm bảo kết nối PC, laptop hay máy POS với máy quét mã vạch khi sử dụng.

– Quét mã vạch không chỉ dùng để quản lý sản phẩm, mà còn có thể quản lý khách hàng. Quét mã vạch thông tin sản phẩm trên tem mã vạch hay thẻ thành viên giúp:

• Đưa ra thông tin chính xác của khách hàng.

• Tính tiền nhanh, chuẩn ngay cả khi có nhiều sản phẩm trong cùng một đơn hàng.

• Kiểm kho nhanh, xuất kho chuẩn. Tìm kiếm, tra cứu hàng hóa dễ dàng.

• Khả năng quản lý hệ thống lớn hàng hóa với hàng ngàn mã sản phẩm.

– Hiểu một số loại máy quét mã vạch phổ biến hiện nay như: máy quét sử dụng công nghệ Laser và công nghệ CCD,… và ưu nhược điểm của từng loại máy quét mã vạch.

– Nên sử dụng phần mềm bán hàng mã vạch có chức năng nhập hàng bằng cách quét mã vạch trên điện thoại để tiết kiệm thời gian, công sức và mang lại tiện ích nhất cho chủ shop.

Cuối cùng, chủ shop nên lưu ý vấn đề khi chọn mua phần mềm bán hàng mã vạch, đó là việc lựa chọn một phần mềm được phát hành bởi công ty có uy tín. Như vậy, trong suốt quá trình sử dụng phần mềm, mọi phát sinh của cửa hàng sẽ được ưu tiên hỗ trợ và giải quyết sớm nhất. Tránh tình trạng nhiều khách hàng phản ánh về tình trạng phần mềm lỗi, thiết bị không sử dụng được khi mua của một số đơn vị phát hành với giá rẻ, chất lượng không được đảm bảo.

MShopKeeper chúc chủ shop sẽ chọn được phần mềm bán hàng mã vạch phù hợp nhất, và đừng quên MShopKeeper cũng là một phần mềm đáp ứng đầy đủ những tiêu chí của phần mềm bán hàng mã vạch tốt nhất trên thị trường hiện nay.

Đăng kí dùng thử 15 ngày miễn phí ngay hôm nay để BÁN HÀNG CHUYÊN NGHIỆP HƠN – QUẢN LÝ HIỆU QUẢ HƠN cùng MShopKeeper nhé!

NHỮNG LƯU Ý KHI CHỌN MUA PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG BẰNG MÃ VẠCH

Rate this post