Tin tức Quản Lý Bán Hàng Phần mềm quản lý bán hàng online hay offline thì tốt?

Phần mềm quản lý bán hàng online hay offline thì tốt?

114 Lượt đọc
Phần mềm quản lý bán hàng online hay offline thì tốt?

Rất nhiều chủ shop băn khoăn không biết nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng online hay offline thì tốt. Bài viết này MShopKeeper sẽ cung cấp cho bạn những thông tin về từng loại. Giúp bạn hiểu rõ và lựa chọn được phần mềm phù hợp cho cửa hàng.

Đọc thêm:
>> 4 chương trình khuyến mãi giúp bùng nổ đơn hàng
>> 3 phương pháp tăng doanh thu hiệu quả nhất cho shop thời trang

1, Phần mềm quản lý bán hàng online, offline là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng online là phần mềm sử dụng được khi có kết nối mạng internet. Sử dụng trên các thiết bị như điện thoại, máy tính (PC, laptop), máy tính bảng hay máy POS. Dùng để quản lý nghiệp vụ liên quan đến bán hàng như hàng hóa, doanh thu, xuất- nhập- tồn kho…

Phần mềm quản lý bán hàng offline là phần mềm chỉ cần cài đặt một lần trên máy tính là có thể sử dụng, hoạt động không phụ thuộc vào kết nối mạng. Phần mềm offline chủ yếu chỉ sử dụng trên máy tính (PC, laptop) có cấu hình tương đối mạnh.

phần mềm quản lý bán hàng online

Phần mềm quản lý bán hàng online sử dụng được trên nhiều thiết bị

2, Ưu nhược điểm của từng loại phần mềm online, offline

Dưới đây, MShopKeeper sẽ đưa ra các nội dung để bạn đánh giá được ưu nhược điểm và tiện ích của từng loại phần mềm bán hàng online, offline

 
Nội dung so sánh Phần mềm QLBH online Phần mềm QLBH offline
Thiết bị sử dụng Sử dụng được trên nhiều thiết bị chỉ cần kết nối mạng như máy tính (PC, laptop), điện thoại, máy tính bảng, máy POS… Chỉ sử dụng trên máy tính được cài đặt phần mềm. Máy tính cần đảm bảo cấu hình đủ lớn để không bị treo máy khi sử dụng
Chi phí sử dụng Phí sử dụng tính theo thuê bao tháng hoặc năm. Khi không còn nhu cầu sử dụng có thể không gia hạn hợp đồng để tiếp tục sử dụng Phí sử dụng trọn đời, thường phải thanh toán 1 lần với mức đầu tư lớn
Mức độ ổn định Phụ thuộc vào đường truyền, tốc độ ổn định của mạng internet Phụ thuộc vào cấu hình máy
Mức độ bảo mật thông tin Sử dụng công nghệ điện toán đám mây để lưu dữ liệu nên thông tin được bảo mật Chỉ lưu được thông tin tại máy tính. Nếu máy tính bị virus hay hỏng hóc chưa kịp backup dữ liệu, thông tin có thể bị mất
Quản lý từ xa Có đáp ứng Không đáp ứng
Bổ sung, cập nhật tính năng mới Được cập nhật những tính năng, nghiệp vụ mới sau mỗi bản nâng cấp Không đáp ứng
Nghiệp vụ đáp ứng Đầy đủ nghiệp vụ thanh toán, quản lý kho, quản lý hàng hóa, dòng tiền, nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, bán buôn… Đáp ứng tương đối các nghiệp vụ quan trọng như quản lý kho, doanh thu, lỗ lãi, thanh toán, nhân viên, khách hàng
Thích hợp với loại cửa hàng Thích hợp với mọi loại hình cửa hàng (shop online hay cửa hàng truyền thống), phù hợp với mọi quy mô từ nhỏ đến chuỗi cửa hàng Chủ yếu thích hợp với cửa hàng nhỏ, có ít nhân viên và lượng hàng hóa giới hạn
Dịch vụ hỗ trợ, bảo hành Hỗ trợ khách hàng tốt trong suốt quá trình sử dụng Thường hỗ trợ tốt trong thời gian đầu, sau đó gần như không bảo hành, hoặc hỗ trợ khách hàng không kịp thời
Mức độ linh hoạt Đáp ứng linh hoạt nhu cầu quản lý của chủ cửa hàng. Quản lý tại bất cứ đâu và trên nhiều thiết bị Thiếu linh hoạt. Chỉ có thể quản lý cửa hàng khi có mặt tại cửa hàng.
Thời gian xử lý dữ liệu Nhanh chóng Tùy thuộc vào cấu hình máy và độ lớn của dữ liệu nhập lên
Tính dễ sử dụng Giao diện đẹp, đơn giản và dễ sử dụng Thường tốn nhiều thao tác hơn so với phần mềm online

3, Cách quản lý bán hàng hiệu quả cho cửa hàng

Để xây dựng một hệ thống quản lý bán hàng tốt, bạn cần xác định được những gì mình cần quản lý. Sau đó chọn download phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất cho cửa hàng mình. Cửa hàng thuốc tân dược, cửa hàng tạp hóa, cửa hàng bán phụ tùng ô tô hay cửa hàng xe máy, shop thời trang đều có những nghiệp vụ cần quản lý riêng biệt. Tuy nhiên, căn cứ vào  nhu cầu quản lý của đại đa số cửa hàng bán lẻ, phần mềm cần đáp ứng được:

  • Tính linh hoạt, thuận tiện cho người sử dụng
  • Tính an toàn
  • Tính đơn giản, dễ sử dụng
  • Tính ổn định

Đáp ứng đầy đủ yêu cầu trên, phần mềm quản lý bán hàng vừa sử dụng được online, vừa sử dụng được offline như MShopKeeper sẽ là giải pháp quản lý cửa hàng hữu hiệu.

Đọc thêm:
>> Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất 2019
>> Nên quản lý bán hàng bằng excel hay phần mềm?

3.1. Linh hoạt, thuận tiện cho người sử dụng

MShopKeeper là phần mềm có thể làm việc tốt dù có hay không kết nối mạng. Khi không có internet, nhân viên vẫn có thể thực hiện thanh toán, tra cứu tồn kho, làm các thao tác khác trên phần mềm bình thường. Khi có kết nối mạng, mọi dữ liệu được tạo trước đó sẽ được cập nhật trên hệ thống và update trên điện toán đám mây.

Một tiện ích khác khi sử dụng phần mềm online + offline là chủ cửa hàng có thể quản lý trên nhiều thiết bị, và quản lý cửa hàng tại bất cứ đâu thông qua ứng dụng điện thoại, hay truy cập tài khoản khi có mạng.

Chủ cửa hàng tìm kiếm sự tiện lợi trong quản lý

Quản lý thuận tiện hơn bằng ứng dụng quản lý từ xa trên điện thoại

3.2. An toàn và bảo mật dữ liệu

Nếu như phần mềm offline có thể bị mất dữ liệu, thì MShopKeeper có thể khắc phục hoàn toàn nhược điểm ấy. Mọi dữ liệu đều được lưu trữ và đảm bảo tiêu chuẩn quốc tế về an toàn thông tin và tính bảo mật.

Kế thừa ưu điểm nhiều năm phát triển phần mềm cho khối doanh nghiệp, hành chính sự nghiệp với hơn 200.000 khách hàng. MShopKeeper do MISA phát hành hoàn toàn đáp ứng yêu cầu về bảo mật thông tin. Đảm bảo dữ liệu được tạo tại cửa hàng không bị truyền đi, không bị rò rỉ.

Đọc thêm:
>> Quy trình chăm sóc khách hàng cá nhân cho cửa hàng thời trang
>> Khi nhân viên thu ngân gian lận, cần phải làm gì?

3.3. Phần mềm quản lý bán hàng online dễ sử dụng nhất

Với thiết kế giao diện đơn giản, bố cục các phần, các nghiệp vụ khoa học, MShopKeeper là phần mềm dễ sử dụng. So với việc quản lý bán hàng bằng excel hay phần mềm offline, phần mềm này giúp chủ cửa hàng hay nhân viên dễ làm quen với các thao tác. Đồng thời, tự động hóa các con số cần quản lý như: tồn kho, doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ,…

Ngoài việc sử dụng phần mềm trên máy tính, các ứng dụng gia tăng tiện ích cho người dùng như app quản lý bán hàng, app tư vấn bán hàng, app tích điểm thành viên cũng rất dễ dàng sử dụng. “Chỉ cần biết sử dụng smartphone thì tất cả các ứng dụng quản lý bán hàng MShopKeeper đều có thể sử dụng tốt”.

3.4. Sử dụng ổn định

Ưu điểm của MShopKeeper so với các phần mềm khác trên thị trường là sử dụng ổn định, trơn tru. Lượng mặt hàng có thể lên đến 10.000 mã hàng hóa. Số lượng hóa đơn xuất bán một ngày có thể tới 1.500 hóa đơn/ngày.

Với quy mô shop thời trang từ nhỏ đến lớn, phần mềm như MShopKeeper luôn đảm bảo được tính ổn định khi sử dụng. Tình trạng mất kết nối mạng sẽ không ảnh hưởng đến quá trình thanh toán, tra cứu thông tin và nhập liệu trên phần mềm.

3.5. Phần mềm được cập nhật những tính năng và ứng dụng mới

Trong mỗi phiên bản phát hành, MShopKeeper sẽ có những cải tiến về các tính năng, bổ sung những công nghệ mới để quản lý cửa hàng được hiệu quả. So với phần mềm offline đã mua trọn đời, sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng thời trang online + offline mang lại nhiều tiện ích hơn hẳn.

Một số tính năng có thể được phát triển mới hoặc được cải tiến bao gồm:

  • Bổ sung nhiều hình thức thanh toán hiện đại hơn
  • Bổ sung những yêu cầu cải tiến từ chủ shop như phát triển thêm tính năng quản lý (bán buôn, bán lẻ, xuất hóa hơn điện tử…)
  • Nhiều tính năng để chăm sóc khách hàng tốt hơn
  • Cải tiến giao diện, thao tác sử dụng…

Như vậy, với việc sử dụng một phần mềm cho cửa hàng, tốt hơn hết bạn hãy chọn sử dụng một phần mềm quản lý bán hàng online + offline để tối ưu hiệu quả quản lý và tiện ích cho chủ cửa hàng.

MShopKeeper tặng bạn 15 ngày dùng thử phần mềm miễn phí để trải nghiệm các tiện ích mà phần mềm đem lại:

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để hỗ trợ cho việc bán hàng đa kênh

Phần mềm quản lý bán hàng online hay offline thì tốt?
4 (80%) 2 vote[s]