Tin tức Quản Lý Bán Hàng Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa chuyên nghiệp nhất

Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa chuyên nghiệp nhất

120 Lượt đọc
phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa 2

Trong khi nhiều shop thời trang thanh lý hàng hóa sang nhượng mặt bằng vì thiếu vốn, không có đơn hàng thì các cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini lại mọc lên như nấm. Kinh doanh cửa hàng tạp hóa, siêu thị kiếm lời 2 triệu/ngày là ít. Với mức lãi khủng, hàng hóa không sợ ế ẩm, lỗi thời thì mở cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini đã thu hút rất nhiều người có máu kinh doanh đầu tư. Cùng tìm hiểu phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa chuyên nghiệp nhất được hàng nghìn cửa hàng sử dụng.

Đọc thêm:
>> Phần mềm quản lý shop thời trang phổ biến nhất
>> Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm chuyên nghiệp nhất

1. Những khó khăn khi quản lý cửa hàng tạp hóa thường gặp

Thường những người mới bắt đầu mở cửa hàng tạp hóa thường chưa có kinh nghiệm và sẽ không biết mình sẽ gặp phải những khó khăn gì khi bắt đầu quản lý. Chỉ khi gặp thất thoát, hoa hụt vốn mới bắt đầu nhận ra. Những vấn đề siêu thị mini, cửa hàng tạp hóa thường gặp phải là gì?

1.1. Khó khăn trong quản lý hàng hóa

Quản lý hàng hóa luôn là khó khăn đối với chủ cửa hàng tạp hóa do lượng mặt hàng tại siêu thị mini, cửa hàng tạp hóa tương đối lớn với hàng nghìn mã sản phẩm. Trong đó có nhiều mặt hàng nhỏ khó quản lý:

  • Đầu tiên, bạn sẽ khó khăn trong việc nhớ tên, giá cả của từng mặt hàng, giá buôn giá lẻ ra sao.
  • Thứ hai, vấn đề thất thoát hàng hóa do khách hàng có thể lấy hàng của bạn đi mà không biết.
  • Thứ ba, do mới kinh doanh cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini nên bạn sẽ không biết được sản phẩm nào bán được, hay không bán được nên có thể nhập số lượng hàng hóa không phù hợp với cửa hàng của mình.
  • Thứ tư, mỗi mặt hàng có số lô, hạn sử dụng khác nhau nếu không kịp thời kiểm tra sẽ dễ bị quá hạn, tồn kho.

1.2. Khó khăn trong quản lý nhân viên

Nếu cửa hàng nhỏ, ít mặt hàng thì một mình bạn có thể kiểm soát kịp thời nhưng nếu cửa hàng to, mặt hàng phong phú thì việc thuê nhân viên bán hàng hỗ trợ là điều nên làm. Đồng nghĩa với việc bạn cần quản lý nhân viên để tránh tình trạng gian lận, thất thoát hàng hóa, tiền bạc. Tại nhiều cửa hàng tạp hóa đã xảy ra tình trạng nhân viên lấy trộm hàng hóa hoặc bán giá rẻ hơn cho người quen, thậm chí nhận tiền của khách nhưng lại không báo cáo trong thu chi hàng ngày. Những hành động này ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận cửa hàng.

1.3. Khó khăn trong vấn đề báo cáo tình hình kinh doanh

Với lối quản lý cửa hàng tạp hóa truyền thống là sử dụng sổ sách ghi chép hoặc dùng file excel chắc chắn sẽ không tránh khỏi nhầm lẫn, sai sót. Việc bán hàng cả ngày đã mệt mỏi tối lại phải ngồi với một đống giấy tờ tính toán doanh thu, chi phí, lợi nhuận

>> 3 dấu hiệu và 4 nguyên nhân không ngờ gây thất thoát hàng hóa?

2. Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa chuyên nghiệp đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý

Nhằm phục vụ đa dạng các loại hình kinh doanh, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý, phần mềm quản lý bán hàng MShopKeeper do công ty cổ phần MISA phát hành đã bổ sung thêm tính năng quản lý số lô, hạn dùng, imei. Do đó, phần mềm đáp ứng nhu cầu quản lý nhiều loại hình cửa hàng kinh doanh: mỹ phẩm, mẹ và bé, tạp hóa, siêu thị mini, điện thoại, điện tử, điện máy. Đây cũng là giải pháp quản lý của hàng nghìn cửa hàng tạp hóa tin dùng bởi đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý, cụ thể:

2.1. Kiểm kê chính xác hàng hóa tồn kho, bổ sung kịp thời

Kinh doanh cửa hàng tạp hóa với đa dạng mã hàng nhiều loại với hạn sử dụng, giá bán khác nhau. Phần mềm quản lý bán hàng MShopKeeper quản lý tối đa 10.000 mã hàng là giải pháp quản lý chuyên nghiệp nhất. Khi kiểm kê nhập dữ liệu hàng hóa, bạn có thể khai báo đầy đủ thông tin bao gồm: tên sản phẩm, giá bán, nhóm hàng, số lượng, màu sắc, size (mini, fullsize), số lô, hạn dùng.

Thay vì việc ghi chép sổ sách, kiểm kê thủ công hàng ngày số lượng hàng hóa trong kho bạn chỉ cần kiểm tra trên hệ thống. Từ đó dễ dàng nắm bắt được mặt hàng nào sắp hết, mặt hàng nào cận ngày sử dụng để có thể bổ sung kịp thời hoặc liên hệ với nhà cung cấp trả lại hàng.

Việc phân loại hàng hóa khoa học dựa trên các tiêu chí như tên sản phẩm, danh mục, thương hiệu sẽ giúp cho nhân viên bán hàng dễ dàng tra cứu thông tin và báo giá sản phẩm khi có khách hàng hỏi.

Dễ dàng tích hợp với các thiết bị đọc mã vạch, kiểm kho nhanh chóng, nắm bắt chính xác số lượng hàng tồn kho.

Sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa tích hợp với máy in quản lý chính xác 

2.2. Quản lý tồn kho chính xác, chống thất thoát

Quản lý kho trên phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa giúp bạn theo dõi và tính toán tự động số lượng mặt hàng có trong kho, tình hình nhập/xuất kho để từ đó đưa ra quyết định bổ sung hàng hóa kịp thời, đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Đồng thời với tính năng kiểm kê kho bằng mã vạch, bạn có thể nắm được thông tin hàng nghìn mặt hàng, thương hiệu, nhà cung cấp, giá bán, khối lượng đóng gói ngay trên một màn hình. Sử dụng phần mềm MShopKeeper giúp quá trình lưu kho, kiểm kê diễn ra nhanh và chính xác, hạn chế tối thiểu tình trạng thất thoát hàng hóa.

Các tính năng trong quản lý kho bao gồm:

  • Khai báo nhập tồn kho ban đầu
  • Lệnh điều chuyển
  • Nhập/xuất/chuyển kho
  • Kiểm kê kho
  • Phiếu kiểm kho
  • Danh sách các kỳ kiểm kho
  • Thống kê hàng tồn

>> 3 lợi ích đến từ việc quản lý hàng hóa bằng mã vạch

2.3. Cung cấp báo cáo doanh thu, lỗ lãi từng ngày

Xuất phát từ sự đa dạng sản phẩm và nhu cầu tiêu dùng hàng ngày nên các hoạt động mua bán diễn ra thường xuyên tại cửa hàng tạp hóa. Nếu chỉ ghi chép sổ sách chắc chắn bạn sẽ bỏ sót, quên hoặc nhầm lẫn. Sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa có tích hợp với máy in, máy quét mã vạch để tính tiền cho khách một cách chính xác, mọi hoạt động thanh toán được tự động cập nhật trong hệ thống. Cuối ngày, thay vì ngồi cộng sổ, bạn có thể nhanh chóng kiểm tra các báo cáo tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận trên phần mềm.

Đặc biệt, phần mềm có thể dùng trên nhiều thiết bị như máy tính, máy tính bảng, điện thoại nên bạn có thể theo dõi tình hình hoạt động của cửa hàng tạp hóa mọi lúc mọi nơi. Mọi báo cáo chi tiết và đầy đủ. Từ đó dễ dàng đưa ra những quyết định xuất/nhập hàng phù hơp, nhanh chóng. Phần mềm cũng giúp bạn quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp tại mọi thời điểm.

phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa 1

2.4. Quản lý nhân viên cửa hàng tạp hóa hiệu quả nhất

Đối với việc quả lý chuỗi cửa tập hóa hay siêu thị mini, bạn không thể thường xuyên có mặt để giám sát các hoạt động của nhân viên. Họ có đến đúng giờ làm không? Có đang tính đúng tiền cho khách hay xuất nhập thêm sản phẩm gì trong kho? Những nỗi lo đó sẽ được giải quyết khi sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa MShopKeeper.

Trên phần mềm bạn có thể phân quyền chi tiết cho nhân viên phù hợp với vị trí. Dễ dàng kiểm soát mọi thao tác bán hàng trên phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa MShopKeeper. Quản lý từ xa hiệu quả trên các thiết bị kết nối mạng như điện thoại, máy tính bảng, laptop để theo dõi hiệu suất làm việc của từng nhân viên. Từ đó có những chính sách thưởng, phạt đúng người đúng thời điểm, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và doanh thu cửa hàng tạp hóa.

>> 20 mẫu câu để nhân viên bán hàng luôn làm hài lòng khách hàng

2.5. Bán hàng ngay cả khi mất kết nối internet

So với các phần mềm khác trên thị trường, phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa MShopKeeper có thể thực hiện các hoạt động bán hàng ngay cả khi không kết nối internet. Do vậy, bạn có thể yên tâm nếu máy chủ gặp sự cố hoặc bị mất kết nối mạng trong khi bán hàng. Mọi thông tin bán hàng, thay đổi trong kho hay tại quầy thu ngân sẽ được đồng bộ thức thời khi có kết nối trở lại.

sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa tính tiền nhanh chóng

Sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa, siêu thị tính tiền nhanh chóng, chính xác

2.6. Tích hợp mọi phần cứng cho cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini

Với công nghệ vượt trội, phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa, siêu thị MShopKeeper tích hợp với các thiết bị phần cứng như máy in mã vạch, máy quét mã vạch, máy in hóa đơn giúp cho mọi hoạt động kiểm kho, bán hàng trở nên nhanh chóng, tiện lợi. Nhân viên bán hàng có thể chủ động kiểm ra số lượng sản phẩm tồn hiển thị ngay trên hệ thống.

Đăng ký dùng thử phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa 15 miễn phí tại đây

dùng thử phần mềm quản lý bán hàng siêu thị

BÌNH LUẬN
*Vui lòng nhập bình luận.
*Vui lòng nhập tên.