Tin tức EXCEL – Công cụ quản lý thông dụng nhưng mang nhiều rủi...

EXCEL – Công cụ quản lý thông dụng nhưng mang nhiều rủi ro cho cửa hàng

300 Lượt đọc

Việc quản lý kho đã trở thành một công việc không thể thiếu đối với bất kỳ cửa hàng nào. Phần lớn các cửa hàng thời trang nhỏ vẫn duy trình hình thức truyền thống là quản lý bằng Excel. Tuy nhiên, việc nhập và xử lý số liệu trên Excel rất dễ mắc phải những sai sót.

1. Khả năng bảo mật hạn chế khi quản lý bằng Excel 

Với các thông tin được cập nhật trên Excel, hay những dữ liệu được lưu trữ trên máy tính rất khó để có thể được bảo mật một cách an toàn. Những trường hợp khi chúng ta quên không lưu sự thay đổi hay thậm chí máy tính bị hỏng và không khôi phục được thì xem như mọi dữ liệu từ Excel sẽ bị mất.

Ngoài ra, việc sử dụng Excel để quản lý sẽ không tránh khỏi việc nhiều người cùng sử dụng nguồn dữ liệu đó, do vậy khả năng thay đổi dữ liệu từ một số cá thể hoàn toàn có thể xảy ra.

EXCEL – Công cụ quản lý thông dụng nhưng mang nhiều rủi ro cho cửa hàng

Điều này có thể được khắc phục nếu bạn sử dụng một phần mềm quản lý Cửa hàng. MShopKeeper là một trong những phần mềm giúp cho bạn bảo mật thông tin và quản lý chặt chẽ.

2. Tính toán xảy ra nhiều sai sót

Bởi dữ liệu tính toán từ Excel là do con người nhập vào, chính vì thế trong quá trình nhập liệu có thể sẽ xảy ra trường hợp gõ nhầm hay lệch số. Điều này sẽ làm ảnh hưởng nhiều đến việc quản lý, từ những con số không chính xác sẽ đưa ra một kết quả không đúng, sẽ làm cho định hướng kinh doanh bị sai lệch.

Nếu bạn sử dụng một phần mềm quản lý, mọi số liệu sẽ được quản lý một cách chặt chẽ, chính xác và rõ ràng. Ví dụ với MShopKeeper bạn có thể xử lý thông tin số liệu an toàn và đảm bảo được tính chính xác cao. Bởi quản lý qua phần mềm này sẽ xử lý mọi con số theo mã vạch sản phẩm, tránh nhầm lẫn trong quá trình thực hiện.

>> Quản lý kho bằng excel và phần mềm, chọn cái nào hơn?

3. Việc quản lý tồn kho khó khăn và bất cập

Khi cần biết được hàng tồn kho, hoặc thậm chí là có sản phẩm mới, nhân viên sẽ phải nhập liệu vào. Tuy nhiên nếu với số lượng quá nhiều và nhiều mẫu mã, việc nhập liệu này cực kỳ khó khăn và sẽ không tránh khỏi được sự sai sót trong quá trình đánh máy. Bởi vậy, khi kiểm tra hàng tồn kho hay hàng mới về, sẽ rất khó để quản lý một cách chính xác. Nhưng nếu bạn thay Excel bằng một công cụ khác như MShopKeeper, điều này sẽ trở nên dễ dàng hơn với chức năng quản lý hàng tồn, hàng mới hiệu quả của phần mềm.

EXCEL – Công cụ quản lý thông dụng nhưng mang nhiều rủi ro cho cửa hàng
4 (80%) 2 vote[s]