Tin tức Quản Lý Bán Hàng Giải pháp quản lý tồn kho đồng bộ của hơn 9.000 shop...

Giải pháp quản lý tồn kho đồng bộ của hơn 9.000 shop bán lẻ

159 Lượt đọc
cv

Trong kinh doanh bán lẻ, trước kia kho được coi là nơi “giam hàng” thì nay được sử dụng như một nơi trung chuyển hàng hóa. Quản lý tồn kho đồng bộ giúp chủ shop bán lẻ cân bằng giữa nhu cầu dự trữ hàng hóa, phân phối sản phẩm. Quản lý kho hiệu quả sẽ giảm chi phí (nhân lực, thời gian, tiền bạc) và tăng năng suất kinh doanh. Bài viết này sẽ cung cấp giải pháp quản lý tồn kho đồng bộ của hơn 9.000 shop bán lẻ mà bạn có thể tham khảo.

Đọc thêm:
>> Quản lý kho bằng excel và phần mềm, chọn cái nào hơn?
>> Hậu quả của thất thoát hàng hóa và giải pháp khắc phục

1. Những khó khăn trong quản lý hàng tồn kho thường gặp ở 90% shop bán lẻ

1.1. Hàng hóa không được sắp xếp khoa học

Với những mặt hàng nhập về số lượng lớn, nhân viên không sắp xếp và phân loại dẫn đến tình trạng tìm kiếm mất thời gian. Nhiều cửa hàng để hàng hóa lẫn lộn, không tư vấn đúng tình trạng sản phẩm (còn/hết) hoặc sau khi giới thiệu cho khách hàng thì để lộn xộn. Lãng phí thời gian và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.

1.2. Thông tin sản phẩm không được đồng bộ

Tình trạng này thường diễn ra tại các shop. Việc kiểm kê kho theo cách truyền thống tốn nhiều thời gian nên hầu hết nhân viên kho thường rất sợ việc. Chủ cửa hàng không có thời gian giám sát trong quá trình quản lý kho nên dẫn đến tình trạng thất thoát hàng hóa.

Đối với những shop bán hàng trên nhiều kênh (offline và online), việc đồng bộ quản lý kho gặp nhiều khó khăn. Đa số các chủ shop thường chia kho riêng trên từng kênh để thống kê. Như vậy, rất khó để nắm bắt kịp thời tình trạng của sản phẩm.

1.3. Tốn chi phí đầu tư trang thiết bị, nhân viên

Nhiều shop bán lẻ bỏ ra chi phí lớn để thuê kho, giá kệ để chứa sản phẩm, thuê nhân viên kiểm kho. Tuy nhiên, vẫn không có hiệu quả. Khi nhập hàng thì kiểm tra lại vẫn có nhầm lẫn. Khi tư vấn sản phẩm tra cứu thông tin mất nhiều thời gian.

phân loại hàng hóa hợp lý để quản lý kho đồng bộ

Phân loại hàng hóa càng cụ thể càng dễ quản lý 

2. Một số bí quyết duy trì mức tồn kho an toàn

Mức tồn kho an toàn được xem như giới hạn cảnh báo cho chủ cửa hàng với 2 mức cơ bản:

– Thứ nhất là mức giới hạn tối thiểu số lượng hàng hóa trong kho: Chủ cửa hàng phải bổ sung hàng hóa để mức tồn kho không bao giờ thấp hơn giới hạn đó. Kịp thời phục vụ nhu cầu mua sắm của khách hàng.

– Thứ hai là mức giới hạn tối đa: Chủ cửa hàng phải kiểm soát số lượng hàng tồn thấp hơn con số đó. Tránh tình trạng hàng hóa ứ đọng. Đặc biệt đối với các sản phẩm quần áo và phụ kiện sẽ rất nhanh lỗi thời, không đáp ứng thị hiếu của khách hàng.

Dưới đây là một số cách để duy trì kho ở mức độ an toàn:

  • Sắp xếp sản phẩm khoa học
  • Đối với những hàng hóa nhanh hỏng thì cần quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước
  • Trang bị các thiết bị cơ bản trong kho hàng: giá, kệ hàng, máy đọc mã vạch,…
  • Tối ưu hóa lưu trữ thông qua sử dụng các thiết bị công nghệ

>> Hạn chế thất thoát hàng hóa quần áo nhờ quy trình quản lý kho hiệu quả

3. Sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý kho hàng đồng bộ

Có nhiều cách để quản lý kho hàng như quản lý sổ sách, excel. Tuy nhiên để quản lý kho đồng bộ thì cần sự trợ giúp của phần mềm quản lý chuyên nghiệp. Quản lý kho trên phần mềm giúp quản lý cửa hàng theo dõi và tính toán tự động số lượng tồn kho, tình hình xuất/nhập kho để từ đó đưa ra các quyết định, chính sách bán hàng phù hợp. Tránh được các sai sót và phòng ngừa gian lận.

4. Phần mềm MShopKeeper – giải pháp quản lý kho đồng bộ

Phần mềm quản lý cửa hàng thời trang MShopKeeper là sản phẩm của công ty cổ phần Misa. So với các phần mềm khác trên thị trường, MShopKeeper đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý kho đồng bộ được 9.000 shop bán lẻ tin dùng. Cùng tìm hiểu những tính ưu việt của phần mềm trong quản lý kho nói riêng và hoạt động kinh doanh nói chung.

quan ly hang hoa MShopKeeper

MShopKeeper giúp nhân viên tra cứu hàng tồn kho tức thời để tư vấn cho khách hàng

4.1. Đảm bảo các nghiệp vụ quản lý kho hàng hóa

– Khai báo kho: Khai báo các kho hàng lưu trữ trong trường hợp cửa hàng quản lý hàng hóa tại nhiều kho khác nhau.

– Nhập tồn kho ban đầu: Với hàng hóa đã có trước khi sử dụng phần mềm, có thể khai báo trực tiếp hàng hóa tồn kho hoặc chuyển hàng hóa tồn kho cửa hàng đang quản lý trên file excel vào MShopKeeper.

– Nhập kho: Nhân viên có thể quét mã vạch để tự động cập nhật số lượng vào chứng từ.

– Xuất kho: Hàng hóa có đơn gia nhập kho khác nhau. MShopKeeper tự động trình đơn giá xuất kho theo công thức nhập trước xuất sau.

– Chuyển kho: Đối với cửa hàng có nhiều kho, khi phát sinh nghiệp vụ chuyển hàng hóa từ kho này sang kho khác, nhân viên có thể ghi lại việc chuyển kho nội bộ này trên MShopKeeper để quản lý tồn kho một cách chính xác.

– Kiểm kê kho chính xác.

4.2. Điều chuyển kho linh hoạt giữa các chi nhánh trong chuỗi

Đối với cửa hàng dạng chuỗi, MShopKeeper còn hỗ trợ chức năng điều chuyển hàng hóa từ cửa hàng này sang cửa hàng khác trong chuỗi. Đồng thời hỗ trợ theo dõi và quản lý danh sách các phiếu nhập kho.

4.3. Quản lý nhân viên tham gia vào nghiệp vụ quản lý kho

MShopKeeper cho phép chủ cửa hàng bán lẻ phân quyền cho nhân viên trong hoạt động quản lý kho. Các vị trí nhân viên kiểm kho, nhân viên xuất kho sẽ có những vai trò riêng. Việc khai báo thông tin người thực hiện giúp chủa cửa hàng nắm bắt được hoạt động của nhân viên. Tránh tình trạng gian lận, thất thoát hàng hóa.

Hy vọng những thông tin MShopKeeper chia sẻ ở trên sẽ giúp các chủ shop bán lẻ lựa chọn được giải pháp quản lý tồn kho đồng bộ hiệu quả hơn, giảm thất thoát và gia tăng doanh số.

Có thể bạn quan tâm: 
>> Chiến lược thúc đẩy bán hàng trong 3 tháng cho shop thời trang
>> 3 phương pháp tăng doanh thu hiệu quả nhất cho shop thời trang